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Historial y registros manuales

En Historial, consulta el calendario mensual y abre el detalle de un día para ver sus registros. Las agrupaciones por día utilizan la zona horaria de tu empresa.

Historial mensual con el filtro para mostrar anulados.
Historial mensual con el filtro para mostrar anulados.

Añadir un registro manual​

Si la empresa permite entradas manuales, selecciona cliente, inicio y fin, y completa los campos adicionales disponibles. El registro quedará pendiente.

La hora de fin debe ser posterior a la de inicio y el intervalo no puede coincidir con otro registro tuyo. Si has olvidado cerrar una jornada, revisa primero si sigue activa.

Formulario de registro manual con kilómetros.
Formulario de registro manual con kilómetros.

Corregir y eliminar​

EstadoQué puedes hacer desde la app
Pendiente, rechazado o borradorEditar el registro
RechazadoLeer el motivo en la notificación y corregir; vuelve a pendiente
ValidadoConsultar; pedir a la empresa cualquier corrección
AnuladoConsultar al incluir anulados; sin cambios ni cómputo en los totales

Al editar un registro existente, indica un motivo de corrección obligatorio de 1 a 1000 caracteres, sin contar espacios exteriores. Quedan guardados motivo, nombre, fecha y valores anteriores y nuevos. Corregir un rechazado lo devuelve a pendiente.

La acción Eliminar también solicita un motivo obligatorio. Es una anulación: conserva registro e historial, sin computarlo como tiempo trabajado. Activa Incluir registros anulados para consultarlo. Su detalle muestra el motivo disponible y no permite nuevas modificaciones.

Los motivos también se conservan en operaciones sin conexión. Un borrador local que todavía no se ha enviado puede descartarse sin crear un fichaje en el servidor.

El trabajador no puede editar ni eliminar registros validados. Si recibes un rechazo, utiliza su motivo para corregir el dato que necesita revisión.

Registro rechazado: editar, eliminar o descargar el expediente.
Registro rechazado: editar, eliminar o descargar el expediente.
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Registro validado: consulta y descarga, sin edición.
Registro validado: consulta y descarga, sin edición.
Edición en la app con motivo de corrección obligatorio.
Edición en la app con motivo de corrección obligatorio.
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Eliminar en la app solicita un motivo y conserva el historial.
Eliminar en la app solicita un motivo y conserva el historial.
Consulta de un registro anulado en la app.
Consulta de un registro anulado en la app.

Expediente y modo archivo​

Puedes descargar el expediente JSON de un registro con su historial, incluidos los anulados. Esta descarga y los informes CSV, Excel y PDF están incluidos de serie.

Si tu empresa está suspendida o inactiva y tu cuenta personal sigue activa, la app ofrece modo archivo: consulta y descarga, sin fichajes ni modificaciones. Si ya estás de baja, pide a la empresa tus registros por entrega verificada, sin reactivar tu cuenta.

Las capturas de edición, anulación e historial muestran las opciones actuales de la app.

Exportar tus horas​

Puedes exportar tus registros propios en CSV, Excel o PDF desde la app; la función está incluida de serie, también en modo archivo. La generación puede tardar; espera a que termine. En web, la entrega del archivo se realiza mediante las opciones de descarga o compartir del navegador.

Consulta Exportaciones para entender los formatos y periodos.

Formulario para elegir el periodo y formato de la exportación propia.
Formulario para elegir el periodo y formato de la exportación propia.